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财务,人员必懂得几个Excel函数,(五)

财务,人员必,懂得几个Excel函数,(,五)有关SUMIF(),函数和SUBTOTAL(),函数的应用。,当,function_num为从1到,11的常数时,SUBTOTAL,函数,将,★包括☆included★通过“隐藏行”★命令☆orders★所,隐藏的,行中的,值,该★命令☆orders★位于Excel桌面应用程序中“,★开始☆appeared★”选项卡上,“,单元格,”组中“,格式”命令,的“隐藏和,取消,隐藏”子,菜单下面。,例如,当function_num大于,或等于,101时需要分类汇总,某个水平★区域☆regional★,时,例如SUBTOTAL(109,B2:G2),则隐藏,某一列不★影响☆effect★分类汇总,。神级演技派,璩美凤性爱,企业责任,数说湖南掌故,谷歌企业邮箱,羊城晚报报业集团,。

有关SUMIF()函数和SUBTOTAL()函数的应用。一,SUMIF(,)的Excel帮助解释如下:SUMIF(range。,criteria。)SUMIF 函数,语法具有,以下,:range    必需。用于,条件计算的单元格★区域☆qū yù★。每个★区域☆qū yù★中的单元格都必须是数字,或名称,数组或包含,数字的引用。空,值,和文本值将被,忽略。, criteria    必需。用于确定对哪些,单元格求和的条件,其★形式☆xíng shì★可,以为数字,表达式,单元格引用,文本或函数。  要点,   任何文本,条件或任何含有逻辑或数学,符号的,条件,都必须使用双引号 (), 括起来。如果条件为数字,则无需,使用双引号。, sum_range    可选。要求和,的,实际单元格(如果要对未在 range 参数,中指定的单元格,求和),。如果省略 sum_range 参数,Excel 会对在范围参数中指定的单元格(即应用条件,的单元格,)求和。 注释 ★可以☆ kě yǐ★在 criteria 参数,中使用通配符, (★包括☆bāo kuò★问号 (?,) 和星号 (*)) 。问号匹配任意单个字符;星号,匹配,任意,一串,字符。如果要查找,实际的,问号,或星号,请在该字符前键入波形符 (~,)。      这个函数解释的很清楚,要★注意☆zhù yì★的,是,第三参数,★可以☆ kě yǐ★简写,只要,写出第一个,单元格地址,Excel就会,智能收索扩展区域,但★这样☆zhè yàng★做在,数据,量大的情况下,要,付出速★度☆ dù★为代价,★建议☆jiàn yì★看情况使用。  这个函数在,会计,汇总凭证,时经常使用,既简单又方便,这里我,做个视频大家,看看:C5=IF,(D5>0,借,IF(D5<0,贷,平,))向下拉,G5=IF(,H5>0,借,IF,(H5<0,贷,平)),向下拉,E5=SUMIF(,输入数据!$,B$2:$B$1000,汇总表!$B5,输入,数据!,C$2:C$1000)向右拉入,贷方再向下拉。,期初,余额和,期末余额,需要自定义:        实际,自定义并不能改变正负数,只,是将,负数,的,符号隐藏起★来了☆lai l★,大家可以,依据,视屏做个★练习☆liàn xí★,。    二,SUBTOTAL(),函数的,Excel帮助,解释,如下:SUBTOTAL(,function_num,ref1,... >)SUBTOTAL 函数语法具有,以下:Function_num     必需。1 到 11(包含隐藏值)或 101 到, 111(忽略隐藏,值)之间的,数字,用于指定使用何种函数,在列表中进行分类汇总计算。Function_num(包含隐藏值)Function_num(忽略隐藏值,)函数,1101AVERAGE2102COUNT3103COUNTA4104MAX5105MIN6106PRODUCT7107STDEV8108STDEVP9109SUM10110VAR11111VARPRef1     必需。要对其,进行分类汇总,计算的第一个,命名区域或引用。, Ref2,...     可选。要,对其进行分类汇总计算的,第 2 个至第 254 个命名,区域,或引用,。,说明,如果在 ref1,ref2…中有★其他☆qí tā★的,分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略★这些☆zhè xie★嵌套分类汇总,以避免重复计算。 当, function_num 为从 1 到 11 的常数时,SUBTOTAL 函数将★包括☆bāo kuò★通过“隐藏行”★命令☆mìng lìng★所隐藏的行中的值,该★命令☆mìng lìng★位于 Excel 桌面,应用程序中“,★开始☆kāi shǐ★”选项卡上“,单元格”,组中“格式”命令的“隐藏和取消隐藏,”子,菜单下面,。当您要对列表中的,隐藏,和非,隐藏,数字进行分类汇总,时,请使用★这些☆zhè xie★常数。当 function_num 为从 101 到 111 的,常数时,SUBTOTAL, 函数将,忽略通过,“隐藏行”命令所隐藏的行,中的值,。当您只想对列表中的非,隐藏,数字进行分类汇总,时,请使用这些常数,。, SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行,不论,使用什么 function_num 值。, SUBTOTAL 函数适用于,数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。例如,当 function_num 大于,或等于 101 时需要分类汇总,某个水平,区域时,例如, SUBTOTAL(,109,B2:G2),则隐藏某一列不★影响☆yǐng xiǎng★分类汇总。★但是☆dàn shì★隐藏,分类汇总的垂直区域中的,某,一行就会对其产生,★影响☆yǐng xiǎng★,。 如果,所指定的,某一引用为三维引用,函数 SUBTOTAL 将,返回错误,值 #VALUE!,。说明返回列表或数据库中的分类汇总。通常,使用 Excel 桌面应用程序中“数据”选项卡上,“,大纲,”,组中的“分类汇总”命令更便于创建,带有分类,汇总的列表。一旦创建了分类汇总列表,就可以通过编辑 SUBTOTAL, 函数对该列表进行修改。,这个,函数用,处在会计,★工作☆gōng zuò★中★很大☆的JJ★,使用也,很方便,先举例说明:  序号里★我们☆wǒ men★输入这个公式,:B5=SUBTOTAL(3,$C$5:C5),*1向下拉,★这样☆zhè yàng★,★我们☆wǒ men★就可以得到,序列。规格数量单价金额,前面都,讲过,您,可以★自己☆zì jǐ★做。在G5=F5+G5+H5<>0,在2007版本安装后没有【★开发☆kāi fā★工具】功能这,一项,需要按下图操作,看图来,勾选【开放,工具】: 你看,视频:输入后我们使用高级,筛选录制宏做个筛选按钮,和撤销按钮,大家看看【,序号】有什么变化:   看完视屏你看看这个,函数,的使用多么神奇和不可思议,它会★随着☆suí zhe★筛选空值隐藏后序号,还是由小到大排序。另外:在计算,合计和,累计是也很方便,看图,你,不妨试试,:   这个,函数,有时容易被大家忽视,我,经常用它来对账也很方便 这里就不再讲了,★希望☆xī wàng★,你多,使用就,会有体会这个函数的妙用,。

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